情報セキュリティ基本ポリシーについて

個人情報保護方針

株式会社トーキン 個人情報保護方針

素材型デバイスの創造を通し、市場や社会のニーズに応じた独自の製品を開発し適材適所のソリューションとして提供していくという当社のビジネスコンセプトのなかで、個人を識別しうる情報(以下「個人情報(個人番号を含む、以下同様)」といいます。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001: 2006「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。当社相談窓口までお申し出下さい。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定:2010年1月1日
最近の改正:2015年12月1日
株式会社トーキン
代表取締役執行役員社長
小山茂典

(なお、本方針は、株式会社トーキンの個人情報の取扱いについて述べたものであり、当社の関係会社は対象としておりません。恐れ入りますが、各関係会社の方針はそれぞれの法人にお問合せ願います。)

Ⅰ.当社における個人情報の利用目的について

以下に、当社における個人情報の利用目的について公表します。 (※印が付いているものは、以下「個人情報に関するお問い合わせ」にご対応する個人情報です)

  1. 商品発送のため(※)
  2. 会員情報管理のため(※)
  3. セミナー・説明会・イベント等の案内と実施のため(※)
  4. 受託契約の遂行のため
  5. 上記事業に関する関係者との連絡・協力・交渉のため(※)
  6. 採用者選考、雇用管理、退職者等への連絡・問い合わせ対応を行うため(※)

Ⅱ.当社における個人情報の第三者提供・共同利用について

当社は、個人情報保護法やその他法令等に別異の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供や共同利用することはありません。 なお、商品配送における運送会社への配送業務の委託、決済のための金融機関等への決済業務の委託等、取引遂行に必要な外部委託に伴う個人情報の提供は、第三者提供の範囲外とします。

Ⅲ.個人情報に関するお問い合わせ(照会、利用目的の通知、訂正・削除、利用・停止等のご請求)について

個人情報に関するお問い合わせ(照会、利用目的の通知、訂正・削除、利用・停止等のご請求)を行う場合は、以下の「個人情報関連お問い合わせ票」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類等を同封して、下記「当社個人情報相談窓口」宛に送付お願いします。 個人情報関連お問合せ票は、こちらから MS-Wordファイル、もしくは、PDFファイルのダウンロードをお願いします。 ご提出いただきました書類に必須事項のご記入漏れなどの不備がある場合は、ご返送させていただく場合もございますので、 申請書類をご確認の上、ご郵送願います。

  1. 申請書にご記入いただきました情報に関してのみ、確認とさせていただきます。
  2. ご本人様以外の方が照会等のお求めをする場合や、その他お手続き 等、ご不明な点がございましたら、 下記「当社個人情報保護総合窓口」にお申し出願います。
  3. 個人情報に関するお問い合わせのうち、照会請求、利用目的の通知請求につきましては、当社が別途定める手数料(個人情報関連お問合せ票に記載)を徴収とさせていただきます。あらかじめ、ご了承願います。

Ⅳ.当社個人情報保護総合窓口

当社の個人情報の取扱いに関する、ご質問・ご要望等につきましては、以下の窓口までご連絡下さい。 株式会社トーキン ITサポートグループ(個人情報保護総合窓口) 〒101-8362 東京都千代田区西神田3丁目8番1号  千代田ファーストビル東館 電話:03-3515-9200 お電話でのお問合せの場合、

  1. お問合せ内容の確認とご回答先のご確認のため録音させていただく場合があります。
  2. お問合せは、日本語のみでのご対応とさせていただきます。
  3. お問合せのお電話に、通話料が発生します。
  4. 電話受付時間は、月曜日から金曜日の、午前9時から午後5時(日本時間)までとさせていただきます。(年末年始、祝日、その他、当社が別途定める休日を除きます)